Category Archives: Nyheter

Varje dag hanterar du massor av information och behöver ett effektivt hjälpmedel. Mindmanager är byggt utifrån hur din hjärna fungerar, Intuitivt, Visuellt och Flexibelt. Med MindManager arbetar du snabbare och säkrare med allt ifrån mötesprotokoll till affärsplaner. Du kan hantera projekt samt utveckla idéer och kundkontakter.

MindManager ger dig dessutom ett smidigt sätt dela information och arbeta tillsammans

KAMPANJ MED ÖVER 30% RABATT JUST NU!

Nu kan du köpa vår Enterprise-version till samma pris som bas-versionen. Det är lite som att betala för en Fiat men få en Mercedes levererad

Jag sparar minst en timme varje dag
bara på att enklare hitta rätt information
– Projektledare Volvo

Ladda ner programmet och testa nu

Korta kom-igång-filmer

Läs mer om Enterprise Edition

Köp MindManager Enterprise (min 5 licenser)

*kampanjen gäller tom 2017-09-29

En affärsplan innehåller en rad olika delar och det finns mallar för att göra affärsplaner. Men en affärsplan är också något som skall hänga samman, förankras och vara lätt att kommunicera. Den är dessutom resultatet av en kreativ process att hitta unika delar och att få dessa att vara realistiska i en framtid.

Kort sagt har du hjälp av ett mindmappingverktyg som t.ex. MindManager när du skriver din affärsplan.

Genom att använda en mindmap kan du hoppa mellan olika avsnitt och förtydliga olika delar allteftersom du har inspiration och får uppgifter och input på din affärsplan.

Detta gör att affärsplanen ofta upplevs som mer genomtänkt. Man ”ser” det som saknas i en mindmap till skillnad mot i en ren löptext.

Export

Med exportfunktioner blir det enkelt att arbeta i en mindmap och sedan exportera till Word och PowerPoint. Detta gör att man kan behålla översikten och enkelheten att hitta och redigera i Affärsplanen men ändå lämna informationen till andra som är vana att läsa information som ett dokument.

Kalkyler

Många mindmapprogram kan idag lägga in spreadsheets och till och med länka till Excel om det skulle behövas.

På detta sätt får du snygga grafer och enkelhet att uppdatera

Presentation

Innan man exporterar till PowerPoint eller Word kan man filtrera sin mindmap. På det sättet kan man välja vilka delar av Affärsplanen som man vill skall vara med i en specifik pitch.

När man presenterar sin affärsmodell kan man också använda MindManager direkt via MindManagers Walkthrough-läge. Detta stegar igenom mindmappen steg-för-steg så det blir lätt att följa.

Relationspilar

Genom att skapa relationspilar mellan grenar i MindManager så ser du hur saker hänger samman. Att relationspilarna sedan exporteras i Word som ”Se även…” samt en länk i dokumentet till det ställe där relationspilen pekar gör inte saken sämre.

Beslutsmodeller

I en affärsplan skall man ofta stärka upp beslut, val och formuleringar. Detta kan man göra genom Analysmodeller (2×2 matriser) i MindManager. Det finns t.ex. analysvyer för SWOT, Riskanalys och Bostonmatrisen.

Levande dokument

Acceptera att Affärsplanen är ett dokument som behöver uppdateras. Det beror både på att omvärlden ändras men också på att formuleringar nästan alltid kan göras bättre. När du får feedback kan du enkelt mata tillbaka detta i Affärsplanen eftersom du har en tydlig översikt över delarna i den i en mindmap.

Få det gjort

Alla som skriver långa dokument vet att man behöver något system för att arbeta fokuserat, veta var man är och att bli klar. I MindManager finns en trevlig progress-ikon. I takt med att man blir klar med olika delar kan man klicka på den för att direkt i mindmappen visa vad som är avklarat och vad som är påbörjat eller ofärdigt. Detta ger en bra översikt över hur långt man kommit med sin Affärsplan.

Via roll-up funktion kan man dessutom få MindManager att beräkna hur många procent man har producerat.

Affärsmodellen – Business Model Canvas

En populär modell att arbeta med är Business Model Canvas från Strategyn. Denna modells block kan representeras i ett mindmappingverktyg. I MindManager kan du då hålla olika affärsmodeller i en mindmap och sedan filtrera beroende på vilken målgrupp du beaktar.

Mall i MindManager-format

Du som uppgraderat till MindManager 2017 men som missat analys-vyerna eller brainstoming-korten kan enkelt aktivera dem igen på följande sätt:

• Gå till File > Options
• Välj Add-ins i listan
• Bocka i checkboxarna för ”Analytic Views addin” och ”Brainstorming addin”

Klart! Du hittar Analytics addin under menyn Advanced.

Vad är Zapier?

Zapier är en sorts automatiseringstjänst. Istället för att skriva kopplingar mellan program och tjänster så definierar man ett protokoll eller ett API som gör det möjligt att låta program prata med varann. Zapier pratar med hundratals sådana API, vilket gör att du kan koppla ihop olika program utan att kunna massa teknik och programmering… Du måste dock fortfarande förstå en hel del och kunna sätta dig in i vilken information ett visst system hanterar och hur det kan vara meningsfyllt att flytta den till ett annat system. Men det blir ändå betydligt enklare att koppla ihop MindManager med andra program.

Exempel: Vill du till exempel att det skall skapas en gren i din mindmap när någon lägger till ett dokument i GoogleDoc? Denna typ av ändring (nytt dokument i din GoogleDoc) kan initiera Zapier att göra något (Skapa en gren i din mindmap med länk till websidan för Google dokumentet)

En liknande tjänst är ifttt (IfThisTHenThat) vilket ju betyder ”Om det händer, gör detta”. Denna har dock ett antal begränsade program den kan koppla sig mot.

Varför?

Det är inte alltid export till Word etc. är bästa formen för att kommunicera med andra. I takt med att Slack och andra system blir populära kan det vara bra att man kan skicka delar av det man skapar i sin mindmap även till nya system såsom t.ex. Slack, Yammer m.m.

Dessutom har inte alla anammat mindmapping. Även om vi som mindmappar vet att det är bra så är det inte alltid lätt att få andra att se vinsterna med mindmapping. Genom att koppla ihop systemen som andra använder med MindManager så kan alla jobba på det sätt de vill.

Hur?

Eftersom Zapier är en 3: eparts tjänst så behöver du skapa ett konto. Du kan också behöva betala för en prenumeration på Zapier lite beroende på hur mycket och hur snabbt du vill att saker skall skickas mellan dina program. Du kommer direkt till att skapa konto från MindManager.

I MindManager hittar du Zapier under

Advanced > Zapier

där du också får vägledning för att komma igång

Du hittar också genvägar till zapier från Task – menyn och om du högerklickar på en gren.

Kostnad?

Zapier är en tredjeparts-tjänst och förknippad med en kostnad beroende på hur mycket du använder den och vilken prioritet du vill ha på dina kopplingar. Läs mer på zapier.com

Vill du uppgradera din MindManager? Kontakta oss nu!

Då och då händer det att man blir överväldigad av allt man måste göra och hålla koll på. Man hamnar i ett läge där man önskar att världen stannade upp så man fick komma i kapp. Nedan ger vi ett förslag på hur du kan göra det.

Tyvärr stannar ju världen inte upp. Tvärtom blir vi lätt handlingsförlamade av allt som händer och hamnar ännu mer efter. Vi agerar tvärtom mot vad vi borde göra trots att vi vet att saker bara blir bättre om man tar tag i dem. Det kallas att skjuta upp saker…

Hur gör man då? En kombination av metod och mindmapping löser det hela på ett enkelt sätt:

Steg 1: Braindump!

Frihetskänslan av att ha fått ner allt man har i huvudet på ett papper är fantastisk. Men låt dig inte distraheras och börja ta tag i saker medan du skriver ner dem. Du bör ge dig själv minst en timme att bara skriva ner allt. Titta sedan i din mejlkorg, på ditt skrivbord, i dina telefonlistor för att bli påmind om ytterligare saker du bör göra. Skriv ner allt!

Använd gärna en mindmap där det blir lätt att kategorisera uppgifter genom att dra-och-släppa saker och skapa underkategorier som du lägger saker i.

Steg 2: Organisera geografiskt

Kommande steg handlar till stor del om att välja bort sådant du inte kan göra av olika anledningar. Först tittar vi på det rent geografiska. Om du måste sätta upp en hylla där hemma så finns det ingen större anledning att bry sig om det om du inte är hemma.

Kategorisera saker efter var du måste vara för att utföra dem. De saker som du kan utföra på flera platser men som kräver en dator kan du t.ex. kategorisera som ”vid dator”. Parkera allt som du inte kan göra där du är. Fokusera på det som är kvar.

I din mindmap kan du skapa grenar för ”kontoret”, ”hemma”, ”på resa” ,m.m.

Steg 3: Bråttom vs viktigt

Ofta fokuserar man på vad som är viktigt men blir stressad eftersom det finns saker som man missar om de blir försenade. Ibland behöver man alltså göra mindre viktiga saker, helt enkelt för att det blir försent annars. Genom att kategorisera saker i Bråttom vs Viktigt diagram får du en bättre känsla för vilken typ av arbetsuppgifter du har att göra med.

Fokusera på de som är bråttom och sedan de som är viktigast.

I MindManager för Windows kan du använda Analysvyerna (Advanced>Analysis view>New) och under ”Configure” välja det diagram som heter ”Time Management”.

Steg 4: Delegera/Väntar svar

En av de mer frustrerande sakerna är när man inte kan göra saker för att man är beroende av någon annan och de inte hör av sig, trots att de kanske sagt att de ska göra det.

• Kategorisera de uppgifter du kan delegera. Delegera dem.
• Kategorisera sedan de där du väntar på svar från någon annan. Påminn dem.

Genom att ögerklicka på en gren i MindManager kan du skicka den till Outlook som en uppgift. Väl i Outlook kan du tilldela uppgiften till någon annan som då får uppgiften i sin Outlook.

Steg 5: De 3 viktigaste

Om du gjort rätt bör du nu ha betydligt färre saker kvar men det är saker

• du KAN göra där du är
• de är bråttom eller mycket viktiga
• du kan inte delegera dem
• du är inte beroende av någon annan för att göra dem

Nu bör du kunna markera de 3 viktigaste och sedan är det bara att sätta igång!

Använd ikoner i MindManager för att prioritera och prioritera om. Genom att filtrera mindmappen på t.ex. prio 1, så slipper du se alla andra uppgifter och kan fokusera lättare.

Steg 6: Dela upp

Om du trots detta känner att det första du tar tag i är så stort att du vill skjuta upp det så delar du upp den uppgiften i flera. Svara på frågan: ”Vad är det första jag behöver göra?” och sedan ”vad är det andra, och tredje?”. Börja sedan göra det första och du är på spåret igen.

I en Mindmap är det lätt att skapa undergrenar till en uppgift och på så sätt beta av delarna tills hela uppgiften är löst.

Lycka till.

– Det handlar inte om att undvika kaos, det handlar om att veta vad man ska göra när det blir det.

Köpa MindManager>

Följ MindManager på Facebook>

I denna tid av ”trackers”, d.v.s. armband och annat som mäter din aktivitet, steg, hjärtslag, sömn och annat så kan det vara läge att skapa sig en egen ”hälsoprofil”.

I takt med att vi får mer information om vår egen hälsa så kan vi, och kanske också kommer att förväntas kunna redovisa den. När vi träffar en läkare så kollar de ofta pulsen, nästa gång kanske de frågar vad din puls brukar ligga på…

När vi samlar mer information blir det som ni vet lätt att tappa översikten. Man ska hålla koll på allt ifrån vilken vårdcentral man tillhör till bokningssidan för nästa aktivitet på gymmet.

Ett bra sätt att sammanställa sin hälso-information är i en mindmap. Här är en början till innehåll:

Ladda ner MindManager>

Köpa MindManager>

Många projekt startas när man har ett problem som behöver lösas. Om problemet är en krissituation ställer det extra krav på projektet för att lyckas då man kanske inte har stöd i organisationen eller kulturen för lyckat resultat.

Som projektledare kan tidigare erfarenheter som gör att du identifierar problem och flaskhalsar vara skillnaden på ett lyckat och ett katastrofalt resultat.

Här är några saker att se upp med i projekt:

1. Inaktiva uppdragsgivare

Projektägarnas åsikt om projektet är på rätt spår är avgörande för om projektet blir framgångsrikt. Ju tidigare man upptäcker att uppdragsgivarna tycker att projektet avviker från deras målbild eller att deras målbild ändrats desto lättare blir det att åtgärda. Om man tar initiativ i projektet som inte stämmer med uppdragsgivarnas uppfattning är det troligt att det ses som bortkastad tid/resurser att man tog initiativet. Detta kan leda till missnöje istället för glädje, något som snabbt kan suga energi ur projektet.

I princip blir allt annat oviktigt om inte uppdragsgivarna anser att projektet är på rätt spår.

Genom att fånga upp uppdragsgivarnas budskap i en mindmap upptäcker man tvetydigheter och får ett tydligt sätt att kommunicera med intressenterna.

2. Luddiga ramar

Ett vanligt misstag är att entusiasmen vid uppstart av projekt gör att man inte definierar ramarna. Det gäller tyvärr ofta både omfattningen och businesscaset. Ramarna är viktiga eftersom de banar väg för en gemensam förståelse och definierar en tydlig målbild. Tydliga ramar blir vägledande vid beslut och gör det lättare att upptäcka om projektet är på väg att ta en ny riktning.

Med en översiktsmindmap som innehåller tydliga ramar och budskap från intressenter blir det lättare att kommunicera ändringar och att förmedla ”bilden” av projektet från intressenterna till projektmedlemmar.

3. En oerfaren projektgrupp

Detta är särskilt viktigt om projektet skall lösa ett uppkommet problem. Det uppstår ibland negativa situationer i ett projekt. Det kan vara allt ifrån att oförutsedda problem uppstår till att projektets förutsättningar ändras. I denna situation måste man ofta förlita sig på människors tidigare erfarenhet (från projekt eller livserfarenhet) att vara lösningsinriktade och positiva. Om uppgivenhet och ansvarslöshet sprider sig kan situationen för projektledaren snabbt bli omöjlig. Denna behöver då fokusera allt för mycket tid på att motivera eller byta personer i projektet för att få det på banan. Om alla istället kan vara lösningsinriktade och ha en positiv syn, kommer man snart vidare trots stora problem.

Att fånga upp idéer på uppkomna problem i en mindmap gör att man ganska snabbt kan få en bild över möjliga lösningar och fördela ansvar för att behålla produktiviteten mellan möten.

4. Splittrad projektgrupp

Man vill att ett projekt skall åstadkomma mer än summan av de personer som jobbar i projektet. Det är därför viktigt att någon bryr sig om och uppmuntrar samarbete, laganda, etc.

Om gruppen är splittrad blir det ett vi-och-dem-tänk som inte gynnar ett bra resultat.

En mindmap över alla projektmedlemmarna och deras behov underlättar för proaktivitet när det gäller att få till rätt kultur i projektet.

5. Dålig tajming

Det är inte alltid man har rätt tajming men man kan försöka undvika dålig tajming. Om projektets resultat inte kan tas emot av en organisation eller användare pga. organisationens eller användarnas situation behöver detta anpassas. Annars arbetar man mot något där resultatet inte kommer få någon effekt. Det kan liknas med att passa en boll till en spelare som inte är där. Projektet gör vad det skall, men mottagaren finns inte där och kan göra mål. Effekten uteblir.

Ganttschemat i MindManager gör det möjligt att se effekter om man tidigarelägger eller senarelägger saker i projektet.

6. Dåligt vald leverantör

Om projektet är beroende av leverantörer, t.ex. material, plattform eller annat kommer det påverka projektet om leverantören är bra och håller vad de lovar. Det leverantören inte kan uppfylla hamnar per automatik som projektets ansvar och kan belasta både budget och projektresultatet enormt mycket.

Att utvärdera leverantörerna löpande kan göras i en mindmap.

7. Dålig relation till mottagaren/kunden

Om det finns en tydlig mottagare av resultatet behöver man ha en hälsosam och balanserad relation.

Om den relationen inte fungerar blir det svårt att leverera ett bra resultat. Detta är en anledning till att agila metoder vinner mark när inte målet är tydligt. Genom att involvera mottagaren mer stegvis när omvärlden/målet ändras kan kunden/uppdragsgivaren vara med och ändra projektets förutsättningar.

En mindmap är ofta ett bra sätt att samla in och prioritera kunders feedback löpande under projektet.

8. Maktkamp

Maktkamp inom en projektgrupp är inte bra och ofta delikat att hantera. Det är projektledarens ansvar att balansera uppkommen maktkamp så att den inte drar energi och fokus ur projektet.

9. Personlig agenda

Projektmålet bör vara det enda som driver projektet. Ibland har personer egna mål för varför de deltar i projektet och som inte stämmer med projektets mål. Är det starka personligheter kan detta snedvrida projektmöten och till slut projektets inriktning.

Finns det dolda agendor hos projektmedlemmarna kan projekt till och med misslyckas eftersom målet hos vissa deltagare aldrig har varit att projektet skall lyckas utan att uppnå något annat.

En tydlig uppföljning i form av en WBS (Work Breakdown Structure) i en Mindmap gör oftast att man upptäcker när deltagarna gör annat än vad de bör.

10. Dold agenda

Det är kanske mer sällan, men ibland startas projekt som en sorts politisk manöver. Ibland glömmer man att organisationsförändringar är större än projekt och att projekten därför kan användas som taktik för att avleda uppmärksamheten från något större.

Detta kan vara svårt att upptäcka beroende på situation men man skall vara medveten om att det kan finnas en bakomliggande politik till att projektet startas eller har en viss inriktning.

Mindmapping kan i vissa fall hjälpa dig att se helheten ur ett organisatoriskt perspektiv.

Köpa MindManager>

Ladda ner testversion>