En affärsplan innehåller en rad olika delar och det finns mallar för att göra affärsplaner. Men en affärsplan är också något som skall hänga samman, förankras och vara lätt att kommunicera. Den är dessutom resultatet av en kreativ process att hitta unika delar och att få dessa att vara realistiska i en framtid.
Kort sagt har du hjälp av ett mindmappingverktyg som t.ex. MindManager när du skriver din affärsplan.
Genom att använda en mindmap kan du hoppa mellan olika avsnitt och förtydliga olika delar allteftersom du har inspiration och får uppgifter och input på din affärsplan.
Detta gör att affärsplanen ofta upplevs som mer genomtänkt. Man ”ser” det som saknas i en mindmap till skillnad mot i en ren löptext.
Export
Med exportfunktioner blir det enkelt att arbeta i en mindmap och sedan exportera till Word och PowerPoint. Detta gör att man kan behålla översikten och enkelheten att hitta och redigera i Affärsplanen men ändå lämna informationen till andra som är vana att läsa information som ett dokument.
Kalkyler
Många mindmapprogram kan idag lägga in spreadsheets och till och med länka till Excel om det skulle behövas.
På detta sätt får du snygga grafer och enkelhet att uppdatera
Presentation
Innan man exporterar till PowerPoint eller Word kan man filtrera sin mindmap. På det sättet kan man välja vilka delar av Affärsplanen som man vill skall vara med i en specifik pitch.
När man presenterar sin affärsmodell kan man också använda MindManager direkt via MindManagers Walkthrough-läge. Detta stegar igenom mindmappen steg-för-steg så det blir lätt att följa.
Relationspilar
Genom att skapa relationspilar mellan grenar i MindManager så ser du hur saker hänger samman. Att relationspilarna sedan exporteras i Word som ”Se även…” samt en länk i dokumentet till det ställe där relationspilen pekar gör inte saken sämre.
Beslutsmodeller
I en affärsplan skall man ofta stärka upp beslut, val och formuleringar. Detta kan man göra genom Analysmodeller (2×2 matriser) i MindManager. Det finns t.ex. analysvyer för SWOT, Riskanalys och Bostonmatrisen.
Levande dokument
Acceptera att Affärsplanen är ett dokument som behöver uppdateras. Det beror både på att omvärlden ändras men också på att formuleringar nästan alltid kan göras bättre. När du får feedback kan du enkelt mata tillbaka detta i Affärsplanen eftersom du har en tydlig översikt över delarna i den i en mindmap.
Få det gjort
Alla som skriver långa dokument vet att man behöver något system för att arbeta fokuserat, veta var man är och att bli klar. I MindManager finns en trevlig progress-ikon. I takt med att man blir klar med olika delar kan man klicka på den för att direkt i mindmappen visa vad som är avklarat och vad som är påbörjat eller ofärdigt. Detta ger en bra översikt över hur långt man kommit med sin Affärsplan.
Via roll-up funktion kan man dessutom få MindManager att beräkna hur många procent man har producerat.
Affärsmodellen – Business Model Canvas
En populär modell att arbeta med är Business Model Canvas från Strategyn. Denna modells block kan representeras i ett mindmappingverktyg. I MindManager kan du då hålla olika affärsmodeller i en mindmap och sedan filtrera beroende på vilken målgrupp du beaktar.