Nya användare av mindmapping program blir ibland upprymda över att få en översikt över sin situation, sitt projekt, sitt företag osv. I denna upprymdhet vill man kanske dela med sig av sina nyvunna insikter om hur allt hänger samman och visar sin mindmap bara för att ibland upptäcka att kollegorna inte alls blir imponerade. Snarare förfärade.
Har man inte sett mindmaps innan blir man lätt överväldigad om någon visar en mindmap med 50-100 grenar i.
Här är några tips om man skall skapa en mindmap som man visar för andra:
1) Använd få startgrenar
Genom att ha 5-6 startgrenar behåller man översikten. Samma princip som på en powerpoint-bild. Om den innehåller fler än 5-6 punkter tenderar den som tittar på den att tappa förståelse eftersom man tappar sturktur och vad som är viktigt.
2) Minska (eng: Collapse) grenarna så bara huvudgrenar syns till en början
På så sätt kan mottagaren av informationen lokalisera sig innan man ”vecklar upp” stora mängder information
3) Justera grenar så mer får plats på liten yta
Genom att justera grenarna så de ligger närmare mitten och dela av dem så att så mycket som möjligt får plats så ökar font-storleken och därmed oftast tydligheten. man måste vara medveten om skärmens eller papprets begränsningar. En mycket stor mindmap som anpassas efter liten skärmstorlek eller ett A4 papper tenderar att få liten text.
4) Använd bild och färg
Färger, bilder och inramningar av viktig information hjälper mottagaren av informationen att lokalisera sig.
5) Presentationsläge
Många mindmapping program har ett presentationsläge. Detta gör att menyer, ramar etc försvinner och ger mer plats åt mindmappen. De gör det ofta också möjligt att ”stega” genom informationen
6) Utskrift på flera sidor
I de flesta MindMap program kan man skriva ut mindmappen på flera sidor med ökad tydlighet som följd.
ex 1
ex 2 (samma information lite justerad)
