Visualisera dina idéer
031-7605400

Category Archives: Tips&Trix

Dold nyhet i MindManager 2017

Posted in Nyheter, Tips&Trix

Mindjet har valt att smyglansera en tilläggsfunktion i MindManager 2017 som vi MindManager-entusiaster gillade skarpt. Den fanns i tidigare versioner som en plugin som kallades Map-Explorer. Nu dyker den äntligen upp som standardfunktionalitet och kallas Map-Rollup.

Med denna funktionalitet kan du propagera informationen från en länkad mindmap till en översikts-mindmap.

mm_maprollup

Detta är speciellt användbart om ni har gemensamma mindmanagerfiler på en filserver och delprojekt där olika personer är ansvariga. Genom att länka till en mindmap kan du ta del av informationen i din egen mindmap genom att uppdatera kopplingen. Den ”hämtar” alltså in informationen från den länkade mindmappen och skapar grenar, attribut, etc.

Det är också bra för egen del då man kan dela upp information i olika mindmaps men ändå ha en ”översikt”. Genom att kombinera med roll-up-funktionalitet blir det mycket kraftfullt.

Du hittar denna funktion under menyn ”Advanced” > ”Map Rollup”.

Denna funktion finns bara i MindManager 2017.

Testa MindManager 2017>

Vill du uppgradera? Kontakta oss nu>

Riv av ett fönster i nästa möte

Posted in Nyheter, Tips&Trix

mm_tearoff1I mindManager 2016 finns en liten funktion som de flesta missat:

I flikarna i nederkant som visar de öppna filerna finns en ny ikon för ”tear-off”, dvs att trycka loss mindmappen i ett eget fönster.

En enkel funktionalitet som är väldigt använbar i möten! När du klickar på ”tear-off” knappen visas den mappen i ett eget fönster, utan menyer etc. Detta gör att du får maximalt med plats och blir nästan som et fullskärmsläge (jmfr View->WalkThrough) men MindManager beter sig precis som vanligt.

mm_tearoff2

För att gå tillbaka, tryck ”tear-off”-knappen igen.

 

 

 

 

Arbeta i flera vyer i MindManager

Posted in Tips&Trix

Alla som använder mindmap-program på dator hamnar förr eller senare i situationen att mindmappen känns för stor.

I MindManager finns många olika sätt att arbeta med stora mindmaps:

  • Man kan dela upp den i flera genom att högerklicka på en gren och välja ”Send to>New linked map” och på så sätt navigera fram och tillbaka mellan olika (mindre) mindmaps.
  • Man kan använda filter-funktionen för att filtrera mindmappen på t.ex prioritet, progress eller egna attribut såsom färg och text-taggar.

Men denna gång tänkte jag ta upp hur man splittar upp vyn för att fokusera och t.ex. flytta grenar i en stor mindmap. En funktion som passar bra att kombinera med funktionen att fokusera på en viss topic [F4]

mm_split

Så här gör du:

1. Högerklicka på fliken för den öppna mindmap som du vill dela upp vyn för

2. Välj ”Split map” och t.ex. ”Vertical”

Du får nu 2 st ver av samma mindmap och kan skrolla, kollapsa grenar etc i respektive vy.

mm_split2

Du kan nu välja en gren i en vy och trycka [F4] för att fokusera på den, resten av mindmappen göms tillfälligt. Genom att trycka [f4] igen får du tillbaka grenarna.

Pröva gärna också att dra grenar från ena vyn och släpp i den andra, ett utmärkt sätt när man sorterar information i en mindmap.

mm_split3

Bonustips: Du vet väl att du enkelt kan skrolla en vy i MindManager genom att stå stilla med markören och trycka ner vänster musknapp. Stå stilla med markören tills en ”hand” dyker upp och dra dig sedan runt i mindmappen.

3. När du är klar med den delade vyn högerklickar du på fliken för mindmappen igen och väljer ”Split map” > ”Remove split”.

 

PS. Har du egna tips – maila gärna till mig på support@realize.se och skriv tips i rubriken.

 

Maps-for-that – ett mindmapping arkiv

Posted in Mindmaps, Tips&Trix

Du vet väl att det finns ett mindmap-arkiv med mindmaps som du kan använda gratis?

Det finns få format som är så innehålsrika som en mindmap. Kombinationen av nyckelord och det visuella utseendet gör att man får sammanhang och kan sätta sig in i mycket information på kort tid.

Genom att granska befintliga mindmaps får man en annan persons bild av att ha arbetat med något liknande och kan på så sätt få värdefulla uppslag till det man håller på med.

Mindmapping arkivet på mapsforthat.com finns dessutom inbyggt och direkt tillgängligt i MindManager!

mm_mapsforthat

Gör så här för att navigera och ta del av andras mindmaps:

  1. Välj File > New
  2. Skrolla längst ner och klicka på ”mallen” som heter ”Maps For That”.

    MindManager surfar nu till webbplatsen mapsforthat.com och läser in innehållet.

  3. klicka dig vidare bland kategorierna och fram till mindmaps du tycker är intressanta

När du väljer mindmappen kan du sedan klicka på ”Create Map” och på så sätt ladda in din mindmap i MindManager!

 

Bevaka en webbplats i MindManager

Posted in Nyheter, Tips&Trix

I MindManager finns funktioner för att utföra google-sökningar. Något som passar bra om man vill bevaka sökresultaten inom ett visst område.

Man kan på detta sätt skapa en ”sök”-mindmapp som då man öppnar den genomför de sökningar man vill.

mm_googlesearch2

mm_googlesearch1

För att lägga till en gren som gör googlesökning:

  1. Välj Insert > Map parts i menyn
  2. Välj WebServices > Search och sedan t.ex. Google
  3. Skriv in vad du vill söka på och klicka på OK

 

För att uppdatera din sökning manuellt:

  • Klicka på sök-grenen i din mindmap och tryck F5

 

 

 

Skapa processdiagram med MindManager

Posted in Tips&Trix

I MindManager 16 finns möjligheten att skapa flödesdiagram och koncept-mindmaps.

Dessa kan användas för att göra mindmanager till ett enkelt och smidigt program för att beskriva processflöden.

Tips: Genom att använda mallen ”Swim-lanes” som man hittar under ”File->New->Flowcharts” får man en bra indelning för att beskriva de flesta processer:

orderprocess

När processen väl är uppritad kan du använda en rad vanliga MindManager funktioner:

  • Lägga på textnoteringar för ytterligare beskrivning av boxarna i processdiagrammet
  • Lägga på prioritet och progress ikoner för att markera viktiga steg eller hur långt du kommit i processdokumenteringen
  • Lägga på varningsikoner för att markera var problemen finns
  • Klippa och klistra bilden in till Word eller PowerPoint
  • Exportera bilden till t.ex. jpeg för att ställa in högupplöst bild

 

Köpa eller Uppgradera till MindManager 16>

 

 

Skapa ordning i ditt liv med MindManager

Posted in Mindmapping, Nyheter, Tips&Trix

Nytt år innebär nystart. Varför inte ta lite tid i början på det nya året och organisera dina uppgifter och arbetsflöden? Mindmanager ger dig en oslagbar översikt över saker i ditt liv och din organisation vilket gör det lättare att fokusera och få mer gjort av det du vill.

Här kommer några tips som jag sett erfarna MindManager användare använda, inklusive jag själv.

Starta med en braindump

Känner du stressen komma när du är tillbaka på jobbet? Det beror antagligen på att du försöker hålla reda på saker genom att komma ihåg dem istället för att skriva ner dem och ha ett bra system för påminnelser.

Börja med att ”dumpa” allt du har framför dig, stort som smått, privat eller inte. Precis allt (ja det kan ta en stund) dumpar du in i en mindmap som du sedan börjar organisera.

checkGruppera geografiskt först, prioritera sen

Du kan antagligen inte köpa batterier till fjärrkontrollen när du sitter på kontoret, det gör man i affären. Ingen idé att tänka på det på kontoret alltså. Gruppera inköp, hemma aktiviteter, samtal eller vad det nu är i olika grupper så du kan fokusera på det du kan göra något åt där du är.

Gör sedan en första prioritering

Formulera aktiva meningar

Allt som är uppgifter bör du formulera som just uppgifter, dvs med aktiva meningar innehållande ett verb. Det är skillnad på att skriva ”ny dator” och ”Köpa ny dator”. Det är skillnad på att skriva ”Projekt A” och ”Boka möte för projekt A” eller t.o.m. ”Styra upp projekt A”. Aktiva meningar gör det lättare att agera och lättare att följa upp om de är utförda.

analysPrioritera med analysvyer

Prioritering är egentligen ett beslut kring hur viktigt något är. Som med alla beslut så finns det ofta inte ett entydigt bästa beslut. Använd därför Analys-vyer, dvs 2×2 matriser med motstående kriterier för att prioritera bättre. T.ex. kan man ställa Viktigt mot Bråttom, eller Ansträngning mot Inverkan och på det sättet göra en mer korrekt prioritering. Prioriteringsikonerna får du av analysvyerna direkt in i din mindmap.

Delegera genom att skicka uppgifter till outlook

Ibland har man förmånen att kunna delegera uppgifter till andra. Problemet med att delegera är att man då också måste förlita sig på att den andra personen utför det och framförallt meddelar om och när det är gjort. Genom att skicka en gren i mindmappen till outlook, skapar du en aktiv koppling till outlook och mindmappen uppdateras när uppgiften blir markerad som utförd.

Använd progress-ikonen och färgkoda

Progress och prioriteringsikonerna i MindManager är klickbara. Genom att sätta progress=0% på alla uppgifter blir det enkelt att klicka fram dem till 100% och få den välbekanta ”bocken” på en genomförd uppgift. med prioriteringsikonen eller genom att färgkoda grenar kan man ge dem olika ”status”

Filtrera för att skapa fokus

Om du tycker mindmappen blir alldeles för stor att greppa så skall du lära dig att använda min favoritfunktion: Filtrering. I MindManager kan du filtrera på i stort sett alla attribut. t.ex. kan du filtrera bort alla grenar som markerats med progress=100% och på så sätt se det som återstår. Eller så kan du filtrera på Prioritet=1 för att få fokus på bara det. När alla Prio 1-saker är åtgärdade är det dags att prioritera på nytt.

agilJobba agilt i projekt med orgchart

Vissa uppgifter är inte så enkla att de bara är att utföra så är de klara. De består av flera uppgifter eller ”mini-projekt” om man så vill. Dessa uppgifter kan man lägga i en struktur med 3 st grenar

  • Backlog: Tydliga uppgifter som skall utföras för att uppnå resultatet
  • Sprint: Det man beslutat göra härnäst och som ryms inom viss tidsrymd (tex en dag eller en vecka)
  • Slutfört: De uppgifter som är slutförda.

Genom att sätta layout=Org-chart på förälder-grenen till dessa får man ett tidsflöde och kan flytta uppgifter mellan grenarna allteftersom projektet fortskrider. Det ger också en bra feedback på tidsuppskattningen och allt man faktiskt utför
(läs mer om Agilt eller Kanban)

Skapa en ”Start-mindmap”

Genom att ha en start-mindmap kan du enkelt skapa fokus på det som är viktigt för dig och spara tid med snabb-länkar till saker du går till ofta.
Om man t.ex. går till viss information på Internet eller ett Intranet kan man ha direktlänkar dit. Tar du bort 5 klickningar för att komma till en viss websida som du går till 3 ggr per dag, finns oväntat mycket tid att spara.
Länkar till andra mindmaps, kanske de viktigaste projekten du är involverad i just nu, gör det snabbt och lätt att skapa fokus. Om du bokar resor ofta kan en snabb-länk från startmindmappen vara ett enkelt sätt att effektivisera.
Med MindManagers funktion att öppna en viss mindmap när du startar MindManager kommer du direkt till din startmindmap.

Vill du lära dig mer eller köpa MindManager? kontakta oss

8 användbara inställningar i MindManager

Posted in Nyheter, Tips&Trix

Nu lyfter vi upp några användbara inställningar för MindManager i Windows som många nybörjare missar.

Du hittar dem via File > Options i MindManager

1. Öppna en viss mindmap vid start

Många som mindmappat under lång tid har en ”startmindmap”. Det är en mindmap som innehåller länkar till foldrar man använder ofta, andra mindmaps som man använder ofta och ofta till webbsidor man använder ofta. På detta sätt sparar man tid, men vad många inte vet är att man kan ställa in MindManager så att när man startar MindManager så öppnas alltid den mindmappen. På så sätt kan man komma åt sina projektmindmappar, nyhetswebbsidor och filer snabbt genom att starta Mindmanager och klicka 1 gång. Inställningen hittar du här:

mmoptions1

 

2. Öppna alla de senaste mindmapsen

Tillhör du dem som ofta rusar iväg på eftermiddagen? Du kanske klickar ner MindManager, eller Windowsuppdateringar kanske startar om datorn? Skönt att veta att Mindmanager alltid öppnar de mindmaps du hade öppna senast den var igång. Du hittar denna lilla checkbox här:

mmoptions2

 

3. Ändra färg på MindManager

Varför inte ge MindManager ett mer sofistikerat utseende. Byt färg här:

mmoptions3

 

4. Ersätt inte texten

När du markerar en gren så ersätter den texten om du börjar skriva något. Detta är ofta bra men om du redigerar mycket och använder piltangenter för att navigera i mindmappen kan det vara irriterande att behöva klicka 2 gånger på en gren för att redigera istället för att ersätta texten. Du kan då stänga av detta. Nackdelen blir förstår att om du vill ersätta texten måste du radera den först.

mmoptions4

Bonustips: Du kan också trycka på mellanslagstangenten för att gå in i redigeringsläge.

5. Lägg in pratbubbla på relationer

Kanske ingen enorm tidsvinst, men en bra påminnelse om att relationer mellan grenar ofta står för något. Med denna checkbox ifylld får du automatiskt en pratbubbla kopplad till relationspilar när du skapar dem.

mmoptions5

 

6. Skippa rättstavningsstrecken

Många nybörjare vänjer sig vid att rättstavningsfunktionen ger ett litet irriterande rött streck under ord som den finner felstavade. Tycker du det är trevligare att göra rättstavningen vid ett senare tillfälle kan du slå av denna lilla varning.

mmoptions6

 

7. Skippa inloggning till molnet

Tillhör du dem som fortfarande vägrar lägga allt i molnet? Då kanske du blir irriterad på att MindManager försöker koppla upp sig mot molntjänsten så fort du startar MindManager. Detta kan du stänga av:

mmoptions7

 

8. Visa ansträngningsfältet för projekt

Detta är kanske inget nybörjar knep men en ofta missad funktion för projektledare. I mindmanager finns en checkbox för att lägga till ett ansträngningsfält (eng: effort). Du kan alltså nu låta en uppgift vara i 1 månad i kalendertid men endast 2 dagar i ansträngning. Även detta fält summeras vid ”Rollup” i projekt.

mmoptions8

 

Ta dig tid att titta igenom även andra inställningar!

 

Boka Online utbildning nu, kontakta oss för förslag och priser!