Oavsett om du vill öka din produktivitet, ta itu med informationsflödet eller bara bli lite mer organiserad så är mindmapping en bra lösning. Vi ska försöka förklara varför!
Mindmapping fungerar visuellt i princip på det sätt som du tänker. Istället för en linjär modell kan du följa dina associationer och dokumentera information på samma sätt som din hjärna följer olika tankespår. Om du t.ex. skall ha ett projektmöte om 2 veckor kanske du börjar tänka på ett möte i bostadföreningen och därför en webbplats du måste besöka. Med mindmapping kan du bygga en bild som fångar upp dina tankeflöden. När du väl har ordning rent visuellt så blir det lättare att kommunicera dina tankar och idéer.
Här följer några ytterligare anledningar till att du skall använda mer mindmapping:
Organisera och hantera idéer
En av de främsta fördelarna med Mindmapping är att mindmapping hjälper till att organisera och hantera nya idéer. Du kanske har märkt att när du brainstormar idéer så får du stora och små idéer. Idéer som påminner om varann, idéer som löser samma problem och idéer som löser olika problem. Kort sagt en blandad hög av idéer som det är svårt att ta vidare.
Med hjälp av ett mindmappingverktyg som MindManager så kan du enkelt organisera idéerna, lägga dem under varann, skapa kategorier, filtrera, klustra etc. Du får då en bild av idéerna du har, ser vad som saknas och kan dessutom enkelt tilldela dem attribut såsom prioritet, datum och ansvarig.
Effektivisera möten
Vi har alla suttit på inneffektiva möten. De vanligaste orsakerna till inneffektiva möten är: Dåligt kommunicerade mål och syfte, ingen tydlig agenda, dåligt fokus som gör det svårt att fatta beslut, o.s.v.
Allt detta kan förbättras med mindmapping. Genom att kommunicera en översiktsbild i mindmapform, på papper eller projektor, finns hela tiden fokus under mötet.
Om man för noteringar under mötet direkt i mindmappen så kan dessa skickas till deltagarna efter mötet så de inte glöms bort bland allt annat som skall göras. Extra tydligt blir detta i projektmöten.
Visualisering
Att visualisera hur tankar hänger samman har en stor betydelse för att skapa samsyn och förankra nya tankar och idéer. Man kan lätt bli förvånad över vilken kraft som finns i detta trots att man egentligen vet om det.
En titt på en mindmap ger en djupare förståelse för tankeprocessen bakom informationen och hjälper ofta till att nå snabbare beslut.
När man läser information i textform så behöver den bearbetas mer av hjärnan och det tar olika lång tid att se sambanden för olika människor, om sambanden inte visualiseras t.ex. i en mindmap.
Hantera information-overload
När du granskar och värderar komplex information så börjar du med att försöka förstå informationen.Man spenderar ofta mycket tid på att reda ut och organisera informationen, isolera viktiga faktorer och visualisera och känna igen mönster. När du uppnått en klarare bild av informationen kan du tolka den och presentera den för andra på ett effektivt sätt.
Mindmapping sparar en hel del tid i denna process. Med mindmapping-program kan du gruppera, flytta, sortera, färgkoda och filtrera informationen. Tydligheten i informationen spelar en avgörande roll i beslutsfattandet på alla nivåer i en organisation.
Slutsats
Mindmapping kan bli en verklig tillgång för de flesta. Det hjälper till att genomföra effektiva möten, tydligt förmedla information, presentera dina synpunkter till andra på ett begripligt sätt och på rätt sätt organisera idéer i kategorier och underkategorier för att snabba på beslutsprocesser.